Tugas Sky Line Block
Saya bertindak sebagai staf inti dari Sky Line Block yang menjadi tangan kanan Mr.Ross, maka saudara diminta untuk
1. 1. Merencanakan ruang sidang/pertemuan untuk 4 komite berikut keperluan alat dan fasilitas penunjang.
Saya akan menyarankan agar menggunakan class room style, yang akan mempermudah peserta dalam menulis dan memiliki ruang gerak yang nyaman dilengkapi arm chair, note pad , pen, serta 1 air mineral yang terletak di atas meja. berikut sarana yang akan siapkan seperti:
a. Stage yang memiliki ukuran 2m x5 m
b. 2 podium dengan wireless mic yang berada di ujung kanan dan kiri stage sebagai pembicara dan narator
c. Design banner yang bertemakan "Regional Scientific Meeting"
d. Souns system 2000volt dan 2 screen 2x4m yg terletak di kanan dan kiri stage
e. Ruang VIP sebagai ruang tunggu pengisi acara
f. Notice Board yang terletak di setiap sudut yang menyatakan arah ke meeting ini
2. Merencanakan penempatan akomodasi dan perencanaan menu makanan termasuk permintaan-permintaan khusus dari peserta yang melakukan diet.
akomodasi penginapan yang saya siapkan di dekat sky line block ini ialh hotel JW Marriott Jakarta dengan jumlah kamar 50 kamar dengan 45 kamar untuk peserta 5 kamar untuk peninjau yang berkapasaitas 2 orang setiap kamar yang sudah termasuk sarapan pagi di restaurant hotel.
akomodasi transportasi yang akan disediakan ialah bis pariwisata big bird dengan jumlah 2 bis dengan kapasitas 120 orang, sehingga seluruh peserta, panitia, peninjau dapat tercukupi
untuk menikmati hidangan siang dan malam, saya akan memberikan long table sejumlah 5 long table dengan kapasitas 20 orang, dengan service seeting buffeet, hal ini bermaksud agar peserta lebih dapat berkenalan sartu dengan lainnya dalam satu meja panjang.
Menu Makanan yang akan tersaji setiap harinya ialah
*coffee break setiap jam 9.45 am dan 3.15pm
*menu indonesian food untuk siang dan american food untuk malam
*menu makanan bagi yang menjalankan diet, sudah dikoordinasikan dengan chef dan akan dikurangi kadar kalori dengan menukar bahan makanan atau mengganti menu vegetarian
3. Pembuatan rencana kegiatan rekreasi bagi peserta yang sebagian kecil didampingi istri dan sekertaris.
* membuat ruang membaca yang dilengkapi dengan free internet 500kb pada awalnya
* ruang tunggu yang dilengkapi dengan TV Plasma screen dengan channel internasional
* menyediakan coffee & tea yang selalu di refill
4. Pembuatan rencana-rencana lain yang menarik yang kiranya dapat menentukan dipakainya Sky Line Block sebagai tempat pertemuan oleh Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific, sebagaimana yang dijanjikan oleh Mr.Raul Punjabi.
* sky line block akan menyediakan hiburan disela-sela seminar asli budaya indonesia seperti tari saman, pemainan musik tradisional
* pengadaan shuttle bus yang selalu siap kapanpun diperlukan
* design ruang meeting dan seluruh ruang konvensi dengan bertemakan geologi
* mengadakan tour dihari terakhir sekitar museum nasional indonesia
*memberikan tambahan kamar gratis sebanyak 5 kamar apabila sky line dipilihnya
* Harga dapat disesuaikan tergantung dari kesepakatan di kedua belah pihak dengan tidak ada pihak yang dirugikan
5. 5. Keputusan final penggunaan Sky Line Block sangat tergantung dari ulasan-ulasan saudara yang logis dan konkrit serta menarik.
Sky line block conference menyajikan kelengkapan sarana yang modern serta pelayanan yang tidak anda dapatkan di tempat konvensi lainnya, dengan tatanan dekor yang simple dan elegan membuat anda bakan merasa nyaman dan tidak akan menyesal mengadakan konvensi. fasilitas yang sangat memadai dan sangat memperhatikan kepuasan pelanggan yang menjadi fokus utama sky line block covention center
Exellent.. i like it..
BalasHapusScore: 95